Le webinaire Isi-Portail de la série « 15 min chrono » présente en douze minutes le portail d’entreprise d’Isi-APP. Vous y voyez la page d’accueil d’un établissement, son menu d’applications organisé par service et ses actualités ciblées. La démonstration se termine par une question d’une association : faut-il passer par la DSI pour tout modifier ? Cet article reprend la session dans l’ordre et vous renvoie aux bons moments de la vidéo.
En bref
- Format : replay « 15 min chrono », 12 minutes, mis en ligne le 19 décembre 2024.
- Sujet du webinaire Isi-Portail : la page d’accueil, le menu d’applications, les actualités et les événements d’un portail d’entreprise.
- À retenir : des contenus visibles par service, groupe ou entité, et un paramétrage sans développement après un atelier de démarrage.
- Public : directions, services communication et DSI d’établissements de santé, d’ESMS, de collectivités et d’associations.
Le replay du webinaire Isi-Portail
La session s’adresse aux directions, aux services communication et aux DSI qui veulent un point d’entrée unique pour leurs équipes. Isi-APP l’a mise en ligne le 19 décembre 2024. Elle dure douze minutes, questions comprises. Les chapitres de la vidéo suivent le plan de cet article.
Pourquoi un portail d’entreprise dans Isi-APP ?
La session part d’un constat simple : la communication interne pèse sur l’efficacité des équipes. Isi-APP a donc développé Isi-Portail pour rassembler les ressources et les outils de travail de chaque service au même endroit.
Le portail poursuit plusieurs buts. D’abord, il évite de chercher un lien dans ses favoris ou de garder des dizaines d’onglets ouverts. Ensuite, il diffuse l’information au bon public, grâce aux actualités et aux événements. Enfin, il prend les couleurs de la structure, ce qui aide les équipes à se l’approprier.
La page d’accueil présentée dans le webinaire Isi-Portail
À partir de 02:10, la démonstration montre la page d’accueil telle que vos collaborateurs la voient. Elle réunit le logo, la charte graphique, le menu d’applications et une série de widgets.
Logo, bannière et couleurs de la structure
Le portail reprend l’identité de votre structure. Votre logo remplace celui d’Isi-APP, et vous choisissez le message de bienvenue, la bannière et les couleurs. La bannière accepte une image au format PNG ou JPEG, ou bien un simple texte. Elle sert à mettre un message en avant auprès de toutes les équipes.
Juste en dessous, une barre de recherche fonctionne comme le moteur de recherche Google. Vos équipes lancent ainsi une recherche web sans quitter le portail.
Le menu extranet, organisé par service
Dans Isi-APP, le « menu extranet » désigne le menu de liens vers vos applications. Il se compose d’onglets et de sous-onglets, en nombre libre. Vous pouvez par exemple créer un onglet par service.
Chaque onglet reçoit ensuite des droits. Prenons l’exemple de la démonstration : un onglet RH rassemble les notes de service, les organigrammes et les outils du service. Vous pouvez le réserver aux trois personnes du groupe RH. À l’inverse, si plusieurs entités utilisent les mêmes outils, vous regroupez leurs responsables RH dans un groupe commun et lui donnez accès à l’onglet.
Actualités et événements ciblés
Le widget Actualités affiche les informations internes ou externes à la structure. Un clic ouvre l’actualité complète, qui peut contenir du texte, des photos, des vidéos et des liens.
Toutes les actualités ne concernent pas tout le monde. Vous pouvez donc limiter leur visibilité à certains services, à certaines personnes ou à certaines entités. Une association qui gère un pôle handicap, un pôle enfance et un pôle personnes âgées publie ainsi une information pour un seul pôle.
Le widget Événements, aussi appelé agenda, affiche les dates clés de la structure. Par exemple, la fiche d’un comité stratégique peut contenir son ordre du jour. Les participants préparent alors la réunion en amont. Les mêmes droits de visibilité s’appliquent aux événements.
Microsoft 365, tickets et tâches
D’autres widgets s’ajoutent ou se retirent selon votre stratégie : la météo, la messagerie, les tickets ou les tâches. La démonstration montre aussi les widgets Microsoft 365, avec les mails, le stockage en ligne et Teams. Un aperçu de l’agenda de la personne connectée complète l’ensemble.
Enfin, chaque collaborateur voit le résumé de ses tickets en cours et des tâches qui lui sont attribuées. Il suit ainsi ses demandes dès la page d’accueil.
Isi-Basic : le socle d’Isi-APP, visible depuis le portail
La fin de la démonstration sort du portail proprement dit. Elle montre le socle d’Isi-APP, appelé Isi-Basic, et ses trois onglets : Entité, Adresse et Personne. Ce socle est inclus pour tous les clients, avec ou sans Isi-Portail. Le portail sert simplement de porte d’entrée vers ces annuaires.
La fiche d’une entité affiche son identification, ses coordonnées et les adresses qui lui sont rattachées. Pour les structures qui exercent plusieurs activités, une liste permet de les déclarer et de mieux les distinguer. Si vous utilisez aussi Isi-Informatique, la fiche présente en plus le parc informatique de l’entité : applications, matériel, licences, liens télécoms et machines virtuelles.
L’onglet Adresse regroupe les adresses de la structure, notamment ses établissements FINESS. Ces numéros figurent dans le répertoire national FINESS. Vous pouvez aussi rattacher les interventions à chaque adresse.
L’onglet Personne ouvre l’annuaire des personnes de toute la structure. Sur la fiche d’un collaborateur, un menu latéral permet de lui renvoyer ses codes ou d’afficher son mot de passe provisoire. La fiche retrace aussi l’historique de son matériel, ses droits, ses rôles dans les projets et le résumé de ses tickets. Au départ de la personne, vous archivez sa fiche. Pour automatiser ce départ, le webinaire Isi-Identité montre le formulaire dédié.
Qui paramètre le portail ? La réponse du webinaire Isi-Portail
À 09:52, une participante pose une question fréquente dans les associations : faut-il passer par la DSI pour modifier le portail ? La réponse est non. Isi-APP propose une interface d’administration, et la mise en route commence par un atelier de paramétrage. Votre équipe prend ensuite la main.
Deux écrans suffisent. Le menu Portail donne accès au menu extranet, avec une prévisualisation de l’arborescence selon les droits et les groupes créés. Pour le logo, la bannière et le thème, vous passez par les paramètres DSI, puis par la rubrique dédiée au portail.
La réponse insiste sur un point : ISI-APP a conçu l’outil pour des personnes de tous niveaux. Certaines équipes travaillaient encore sur papier avant de l’adopter. Aucun développement n’est donc nécessaire pour faire évoluer votre portail.
Par ailleurs, vous pouvez proposer une nouvelle fonctionnalité. Si plusieurs clients la demandent et que le développement reste mineur, elle peut rejoindre le produit. En revanche, un développement lourd pour un seul client fait l’objet d’un devis.
Pour aller plus loin, la page Isi-Portail détaille le module. Notre article sur le portail informatique explique aussi ce qu’un point d’entrée unique change pour la DSI.
Questions fréquentes sur le webinaire Isi-Portail
Le replay du webinaire Isi-Portail est-il accessible librement ?
Oui. La vidéo est publique sur la chaîne YouTube d’Isi-APP et intégrée en haut de cet article. Elle dure douze minutes, questions comprises.
Peut-on réserver une partie du portail à un service ?
Oui. Vous pouvez limiter chaque onglet du menu extranet, chaque actualité et chaque événement à un service, à un groupe ou à une entité.
Faut-il des compétences techniques pour gérer le portail ?
Non. Le paramétrage se fait dans l’interface d’Isi-APP, sans développement. Un atelier de paramétrage accompagne la mise en route.
Isi-Portail est-il nécessaire pour consulter les annuaires ?
Non. Les fiches Entité, Adresse et Personne font partie d’Isi-Basic, le socle inclus pour tous les clients. Isi-Portail ajoute la page d’accueil, le menu d’applications, les actualités et les événements.
Quels widgets le webinaire Isi-Portail présente-t-il ?
La météo, la messagerie, les actualités, les événements, les tickets, les tâches et les widgets Microsoft 365. Vous choisissez ceux qui s’affichent sur votre page d’accueil.