La gestion des contrats est un enjeu souvent sous-estimé : un contrat oublié, c’est une échéance manquée, une tacite reconduction subie ou une dépense qui file. En centralisant vos contrats dans Isi-APP, vous reprenez le contrôle de vos engagements, de vos coûts et de vos échéances. Voici comment.
Une visibilité complète sur tous vos contrats
Réunissez l’ensemble de vos contrats fournisseurs dans un référentiel unique. Pour chacun, vous suivez les informations qui comptent :
- fournisseur, statut (projet, en cours, terminé) et description ;
- dates de signature, de début, de fin et de fin d’engagement ;
- montant annuel et montant total ;
- l’action à mener en fin de contrat : à renouveler, à renégocier, à résilier, ne pas reconduire ou tacite reconduction.
Une vue liste et un tableau kanban par statut, avec filtres par fournisseur, année ou entité, vous donnent une vision d’ensemble immédiate.
Ne manquez plus jamais une échéance
Une large part des contrats informatiques se reconduisent tacitement, souvent sans renégociation — et donc sans que personne ne s’en aperçoive. Isi-APP veille pour vous : une notification automatique prévient les utilisateurs de l’entité à l’approche de l’échéance, selon la date d’alerte que vous fixez (ou, à défaut, environ un mois avant la date de fin). Une vue « Contrats à renouveler » regroupe par ailleurs les contrats dont l’échéance ou la fin d’engagement approche. Vous avez enfin le temps de décider : renégocier, mettre en concurrence ou résilier — plutôt que de subir.
Gagnez du temps grâce à la création assistée par IA
Fini la ressaisie fastidieuse. Déposez le PDF d’un contrat : Isi-APP en pré-remplit les champs (fournisseur, dates, montants) et en rédige une synthèse factuelle. Vous validez chaque information champ par champ — l’outil n’invente aucune valeur, et la synthèse reste factuelle : ce n’est pas un conseil juridique. En quelques instants, votre contrat est enregistré et documenté.
Des contrats reliés à tout votre système d’information
Un contrat ne vit pas seul. Dans Isi-APP, vous le rattachez à son fournisseur, aux applications qu’il couvre, au matériel concerné (GMAO) et même aux tickets de support associés. Vous disposez ainsi de tout le contexte pour justifier un renouvellement, une résiliation ou une mise en concurrence — et pour relier chaque dépense à son usage réel.
Documents centralisés et accès maîtrisé
Chaque contrat conserve ses documents : proposition commerciale, contrat signé et pièces jointes, réunis au même endroit. Vous maîtrisez aussi la confidentialité : marquez un contrat comme confidentiel et restreignez sa visibilité à certains groupes ou entités. Enfin, chaque modification est tracée dans l’historique — vous savez qui a changé quoi, et quand.
Questions fréquentes sur la gestion des contrats
À quoi sert un logiciel de gestion des contrats ?
Il centralise tous vos contrats fournisseurs (dates, montants, documents), vous alerte avant les échéances et vous aide à décider (renouveler, renégocier, résilier), afin de ne plus subir de tacite reconduction.
Comment être alerté avant l’échéance d’un contrat ?
Vous fixez une date d’alerte sur le contrat : Isi-APP envoie alors une notification automatique aux utilisateurs de l’entité à l’approche de l’échéance (ou, à défaut, environ un mois avant la date de fin). Une vue « Contrats à renouveler » complète le dispositif.
Peut-on créer un contrat à partir d’un PDF ?
Oui. En déposant le PDF d’un contrat, Isi-APP pré-remplit les champs et rédige une synthèse factuelle que vous validez champ par champ ; aucune valeur n’est inventée.
Peut-on relier un contrat aux applications, au matériel ou aux tickets ?
Oui. Chaque contrat se rattache à son fournisseur, aux applications qu’il couvre, au matériel (GMAO) et aux tickets de support associés, pour garder tout le contexte au même endroit.
Reprenez le contrôle de vos contrats
Visibilité, alertes d’échéance, saisie assistée et rattachement à votre SI : une bonne gestion des contrats vous évite les mauvaises surprises et vous fait gagner du temps comme de l’argent. Pour aller plus loin dans le pilotage de votre système d’information, structurer votre organisation peut aussi passer par une démarche de DSI partagée.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre solution de gestion des contrats et optimisez le pilotage de votre entreprise.